Privacyverklaring

Wij hechten grote waarde aan uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u onze online omgeving gebruikt, informatie over onze zakelijke adviesdiensten bekijkt of contact met ons opneemt via onze site.

Verantwoordelijke voor de verwerking

De organisatie achter deze dienst is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Ons postadres is:

Farflerpad
1351 PJ Almere, Flevoland
Nederland

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw gebruik van onze site en uw contact met ons kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• uw naam en functie;
• de naam van uw organisatie;
• uw postadres en andere gegevens die u verstrekt in het kader van een zakelijke aanvraag;
• de inhoud van uw vraag, aanvraag of andere communicatie;
• gegevens over uw gebruik van onze site, zoals IP-adres, browsertype, apparaat en bezochte pagina’s;
• gegevens die nodig zijn om afspraken, offertes of adviestrajecten voor te bereiden en uit te voeren.

Wij verzoeken u om geen bijzondere persoonsgegevens, vertrouwelijke bedrijfsinformatie of andere gegevens te verstrekken die niet noodzakelijk zijn voor uw vraag of opdracht.

Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden en behandelen van zakelijke vragen en informatieverzoeken;
• het verstrekken van informatie over strategische planning, organisatieontwikkeling, verandermanagement en operationele efficiëntie;
• het voorbereiden, opstellen en uitvoeren van offertes, overeenkomsten en adviesopdrachten;
• het onderhouden van zakelijke relaties en het uitvoeren van onze dienstverlening;
• het verbeteren, beveiligen en beheren van onze site en informatiesystemen;
• het naleven van wettelijke verplichtingen;
• het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische aanspraken.

Rechtsgronden voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie baseren wij de verwerking op:

• uw toestemming;
• de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst;
• een wettelijke verplichting;
• ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor een goede bedrijfsvoering, relatiebeheer, beveiliging en verbetering van onze dienstverlening, waarbij wij uw belangen en grondrechten meewegen.

Ontvangers en verwerkers

Wij delen persoonsgegevens niet met derden voor hun eigen marketingdoeleinden. Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met dienstverleners die ons ondersteunen bij bijvoorbeeld hosting, technisch beheer, beveiliging, administratie en zakelijke ondersteuning. Deze partijen mogen uw gegevens uitsluitend verwerken volgens onze instructies en worden waar nodig contractueel als verwerker aangewezen.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting, een bevoegd overheidsverzoek of een gerechtelijk bevel, of wanneer dit nodig is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische aanspraken.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij proberen persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Als doorgifte naar een land buiten de Europese Economische Ruimte noodzakelijk is, doen wij dit alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of passende waarborgen zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Gegevens uit zakelijke correspondentie en aanvragen worden bewaard zolang dit nodig is voor de behandeling van uw aanvraag en voor de opvolging van de zakelijke relatie. Gegevens die onderdeel zijn van onze administratie of een overeenkomst bewaren wij zolang de wettelijke bewaartermijnen of onze gerechtvaardigde belangen dit vereisen.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen wij deze of maken wij deze anoniem, tenzij een wettelijke verplichting of een juridisch belang zich daartegen verzet.

Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze site kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën. Functionele cookies zijn nodig om de site goed te laten werken. Voor niet-noodzakelijke cookies, zoals analytische of marketingcookies, vragen wij waar nodig vooraf uw toestemming.

U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen via de instellingen van uw browser of via de beschikbare cookie-instellingen op onze site. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan invloed hebben op de werking of beschikbaarheid van onderdelen van de site.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging en openbaarmaking. Geen enkele methode van verzending of opslag is echter volledig veilig. Wij kunnen daarom geen absolute veiligheid garanderen.

Uw privacyrechten

Onder de toepasselijke privacywetgeving heeft u, afhankelijk van de omstandigheden, de volgende rechten:

• het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken;
• het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
• het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat;
• het recht om de verwerking te laten beperken;
• het recht om bezwaar te maken tegen verwerkingen die zijn gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang;
• het recht op overdraagbaarheid van gegevens die u zelf aan ons heeft verstrekt, wanneer dit wettelijk van toepassing is;
• het recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Wij kunnen u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te controleren voordat wij uw verzoek behandelen. Wij reageren binnen de wettelijke termijn. Wanneer uw verzoek complex is of wanneer wij veel verzoeken ontvangen, kan deze termijn overeenkomstig de wet worden verlengd.

Een verzoek indienen

U kunt uw privacyverzoek schriftelijk indienen bij:

Farflerpad
1351 PJ Almere, Flevoland
Nederland

Vermeld in uw verzoek duidelijk op welk recht uw verzoek betrekking heeft en voeg voldoende informatie toe om uw identiteit en verzoek te kunnen beoordelen.

Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan kunt u deze schriftelijk aan ons voorleggen via bovenstaand postadres. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder voor privacy.

Persoonsgegevens van andere personen

Wanneer u persoonsgegevens van medewerkers, klanten of andere personen met ons deelt, moet u ervoor zorgen dat u daarvoor een geldige grondslag heeft en dat u deze personen, waar nodig, over de verwerking informeert.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of de toepasselijke wetgeving verandert. De meest actuele versie wordt op onze site gepubliceerd. Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.